Biuras nebėra suvokiamas tiesiog kaip vieta, kurioje stovi darbo stalai, kėdės bei kompiuteriai. Šiandien vyrauja nauja filosofija – daug dėmesio skiriama darbo vietos patogumui, biuro erdvės planavimui bei biuro baldų funkcionalumui.
Su kokiomis pagrindinėmis problemomis susiduriama įrenginėjant naują biurą? Dažniausiai iškylantis klausimas – kaip teisingai išplanuoti biuro patalpas? Yra dvi pagrindinės taisyklės – visų pirma, biuro baldų biure turi būti užtektinai (kitu atveju biure bus netvarka), tačiau biuras neturėtų virsti baldų sandėliu. Trumpai tariant – reikėtų vengti kraštutinumų.
Ar biuro spalvos turi įtakos darbuotojų savijautai? Psichologų atlikti tyrimai parodė, jog tikrai taip. Ryškios spalvos vyraujančios biure (raudona, geltona ar pan.) blaško dėmesį, trukdo susikaupti ir vargina. Tuo tarpu ramesnės, natūralesnės spalvos padeda susikoncentruoti bei susikaupti. Tačiau spalva tikrai nėra pagrindinis aspektas, kurį reikėtų aptarti įrenginėjant biurą.
Svarbiausia teisingai pasirinkti biuro baldus. Šiandien galime rasti itin ergonomiškų ir funkcionalių biuro baldų. Geriausia būtų rinktis reguliuojamo aukščio biuro baldus – tai suteiks darbuotojams galimybę prisitaikyti prie darbo vietos individualiai, o kartu ir išspręs darbuotojų sveikatos saugumo problemą.
Kitas svarbus biuro baldas – spintos. Spintų biure turėtų būti visokių, pradedant įprastinėmis dokumentų spintomis ir baigiant spintomis, skirtomis darbuotojų daiktų laikymui. Jei biure bus pakankamai šių baldų – užtikrinsite tvarką, o kartu ir pagerinsite darbo kokybę.