Įrenginėjant naujas ar tvarkant senas biuro patalpas, svarbu laikytis tam tikrų taisyklių bei kriterijų – biuro interjeras kartais gali lemti netgi efektyvesnį ir kokybiškesnį darbą. Pirmiausias ir svarbiausias kriterijus, žinoma, yra funkcionalumas.
Jei ruošiatės įsigyti naujus biuro baldus, daugiausiai dėmesio skirkite ne jų dizainui ar spalvai, tačiau būtent funkcionalumui bei universalumui. Biuro baldai turi būti lengvai pritaikomi, geriausia – reguliuojamo aukščio. Tokiu atveju kiekvienas darbuotojas individualiai pagal savo poreikius galės prisitaikyti prie darbo vietos. Čia priskiriamas ir dar vienas kriterijus – baldų patogumas. Kuo patogiau jausis darbuotojas, tuo lengviau jis galės atlikti savo darbą.
Praktiškumas – yra antras ir tikrai ne ką mažiau svarbus kriterijus. Šiuo atveju kokybė yra viskas, nes būtent nuo baldų kokybės priklausys baldo praktiškumas ir ilgaamžiškumas. Jei sutaupysite ir įsigysite pačius pigiausius biuro baldus, galite net neabejoti, jog juos netrukus teks pakeisti – jie nusidėvės, nusitrins, taps nepatrauklūs. Visi biuro baldai turi turėti savo paskirtį biure. Jei biure atsiranda baldų, kurie aiškios paskirties neatlieka (kaip pavyzdžiui nereikalingos papildomos spintos) – jie turėtų būti pašalinti, nes tik užima papildomą biuro erdvę.
Taip pat labai svarbus yra teisingas biuro patalpų išplanavimas. Jei biuro patalpos pakankamai mažos – pasistenkite visus biuro baldus sustatyti taip, jog jie netrukdytų praeitį bei laisvai judėti savo darbo vietoje darbuotojams. Nėra nieko blogiau už biurą, kuriame erdvė blogai išplanuota.