Niekas negalėtų prieštarauti, jog tvarka biure yra itin svarbus dalykas. Visi daiktai čia privalo turėti savo vietas – pradedant darbuotojų daiktais baigiant dokumentais. Kitu atveju – čia vyraus chaosas ir betvarkė, o tai trukdo greitam ir operatyviam darbui. Tokiu darbo variantu, kuomet darbas tampa neoperatyvus (o dėl to ir neefektyvus) nebūtų patenkintas nei vienas įmonės vadovas.
Būtent todėl tokie biuro baldai kaip spintos yra nepakeičiamiausi biure. Jų čia privalo netrūkti (kitu atveju daiktai neturės savo vietos ir mėtysis kur papuola). Taigi, spintos biure reikalingos tam, kad būtų užtikrinamas tinkamas dokumentų tvarkymas bei saugojimas.
Spintos gali būti montuojamos įvairaus dydžio kabinetuose. Taip pat jas galima pritaikyti ir skirtingiems poreikiams, kadangi šių biuro baldų galime rasti įvairių rūšių ir paskirčių. Vienos spintos yra skirtos technikos prietaisams, kitos konkrečiai tik dokumentams. Taip pat galime rasti spintų, kuriose galima saugoti pačius svarbiausius (įmonės vidaus) dokumentus – tokios spintos paprastai yra rakinamos, nes neturi būti prieinamos visiems.
Renkantis spintas biurui, reikėtų atkreipti dėmesį ne tik į jų spalvą ar dizainą, tačiau taip pat ir į medžiagas, iš kurių jos pagamintos. Taip būsite užtikrinti, jog šie biuro baldai bus kokybiški ir ilgaamžiai. Taip pat reikėtų atkreipti dėmesį ir į tai, kokia bus šio biuro baldo paskirtis (ar spintoje bus saugomi dokumentai, ar darbuotojų daiktai ir t.t.). Nuo to priklausys ir spintos modelis.